Promosyon defter firmaların hediye olarak vermeyi en fazla tercih ettiği ürünler arasında yer alıyor. Farklı boyutlarda hazırlanan bu defterler sayesinde tanıtım çalışmalarından önemli ölçüde başarı elde edilebiliyor. Defterlerin hayatın her alanında ve her yaş grubu insan tarafından kullanılabilmesi çok geniş bir hedef kitleye hitap edilmesine yardımcı oluyor. Aynı zamanda bu promosyon defter üzerine çeşitli logo ve amblemlerin net şekilde işlenebilmesi de oldukça önemli bir özelliğidir. Promosyon defter dağıtımı yapacak olan firmalar bu ürünleri toplu şekilde sipariş verdiklerinde maliyetlerinde önemli ölçüde bir azalma meydana geliyor. Bu da firmaya çok az reklam gideri olarak geri dönüyor.
Hem maliyeti düşük hem de tanıtım etkisi çok yüksek olan defter çeşitleri firmaların rahatlıkla tercih edebilecekleri bir promosyon ürünü olmasını sağlıyor. Defter çeşitleri müşterilerin istedikleri ölçülerde hazırlanıyor. Bu defterler diğer promosyon ürünleri gibi zamansız şekilde kullanılabiliyor. Daha çok öğrencilerin işine yarayan promosyon defterler birçok bakımdan firmalara ve kurumlara önemli tanıtım aracı olarak sunuluyor.